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El método “12 Week Year”, creado por Brian P. Moran y Michael Lennington, condensa los objetivos anuales en períodos de 12 semanas. Este método tiene como objetivo aumentar la urgencia y la claridad, y motivarte a hacer más cosas en menos tiempo.
Los objetivos anuales tradicionales a menudo conducen a la postergación Porque las fechas límite de diciembre están muy lejos en el futuro. Sin embargo, el “Año de 12 semanas” te mantiene constantemente ocupado acortando el ciclo.
Este artículo explicará cómo utilizar el enfoque del “Año de 12 semanas” para aumentar su productividad transformando sus objetivos personales y profesionales con una ejecución enfocada en cada trimestre.
Entendiendo el “Año de 12 semanas”
El “año de 12 semanas” es un método diseñado para acelerar su éxito al cambiar su forma de pensar sobre el tiempo. En lugar de una perspectiva típica de un año entero, este enfoque divide su año en cuatro trimestres, cada uno de los cuales consta de 12 semanas.
Al hacerlo, crea ciclos de ejecución más cortos, que son cruciales para aumentar la productividad y obtener resultados más rápido.
Principios básicos
El “Año de 12 semanas” se basa en tres pilares importantes:
- Urgencia: El marco temporal más corto crea una sensación de urgencia. Sin el lujo de posponer las cosas, te ves obligado a actuar con más decisión y coherencia.
- Claridad: Establecer objetivos para solo 12 semanas te permite ser específico en cuanto a lo que quieres lograr. Esta claridad simplifica la toma de decisiones y centra tus esfuerzos en lo que realmente es importante para alcanzar tu objetivo.
- Comentario: Los ciclos rápidos permiten recibir comentarios más rápidos sobre sus estrategias y resultados. Esta reevaluación frecuente le ayuda a mantenerse alineado con sus objetivos y a realizar los ajustes necesarios rápidamente.
Beneficios sobre la planificación tradicional
Cambiar a un ciclo de 12 semanas ofrece varias ventajas sobre la planificación anual:
- Mayor productividad: Con el final siempre a la vista, es más probable que te mantengas con energía.
- Mejor enfoque: Los ciclos más cortos implican menos tiempo para distracciones, lo que le permite concentrarse en las tareas que marcarán la diferencia.
- Logro más rápido: Podrás experimentar la satisfacción de alcanzar objetivos y aprovechar esos éxitos para impulsar otros logros dentro del mismo año.
Planificación de su año de 12 semanas
Esta sección lo guiará a través del proceso de creación de un plan que no solo sea viable sino que también esté alineado con sus objetivos.
Proceso de planificación paso a paso
- Definir objetivos claros: Empiece por determinar qué quiere lograr al final de las 12 semanas. Sus objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos determinados (SMART, por sus siglas en inglés).
- Divida los objetivos principales en tareas: Divida cada objetivo en tareas más pequeñas y manejables que puedan completarse semanalmente o incluso a diario. Este desglose hace que el objetivo sea menos abrumador y más fácil de gestionar.
- Priorizar tareas: Organiza tus tareas por prioridad, centrándote primero en las que tendrán mayor impacto en tus objetivos.
- Asignar plazos y metas: Establezca plazos para cada tarea y establezca hitos para poder revisar y celebrar su progreso.
“La productividad nunca es un accidente. Siempre es el resultado de un compromiso con la excelencia, una planificación inteligente y un esfuerzo concentrado”. – Paul J. Meyer
Ejemplo: Abrir un nuevo estudio de tatuajes
Digamos que eres un emprendedor cuyo objetivo es abrir una tienda física, como un estudio de tatuajes, en 12 semanas. Este es un ejemplo de lo que podrías querer hacer cada semana:
- Semana 1: Realizar una investigación de mercado y desarrollar un plan de negocios.
- Semana 2: Realizar encuestas para comprender la demanda de los clientes y finalizar las proyecciones financieras.
- Semana 3: Encuentra posibles ubicaciones de tiendas.
- Semana 4: Negocia y firma un contrato de arrendamiento para tu espacio de estudio.
- Semana 5: Planifique el diseño de su estudio y contrate contratistas para cualquier problema de plomería, electricidad, etc.
- Semana 6: Comienzan las renovaciones.
- Semana 7: Preparar toda la documentación de licencias y cumplimiento legal.
- Semana 8: Obtenga sus licencias comerciales y programe una inspección sanitaria con el departamento de salud local.
- Semana 9: Entrevistar y contratar a tatuadores y a alguien para trabajar en la recepción.
- Semana 10: Desarrollar y ejecutar un plan de marketing.
- Semana 11: Prepárese para su gran inauguración y genere expectación con anuncios y publicaciones en las redes sociales.
- Semana 12: Organice un gran evento inaugural llamado Flash Day.
Luego, desglosarías cada uno de estos objetivos semanales en pequeños pasos para saber qué hacer. Cada día de la semana para lograr el objetivo de esa semana.
Al dividir el objetivo en estas tareas detalladas y específicas en el tiempo, puede gestionar cada paso de manera efectiva, haciendo que la abrumadora tarea de abrir un nuevo estudio parezca más factible.
Seguimiento del progreso, la rendición de cuentas y el aprendizaje de cada ciclo
Revisar el progreso con regularidad (diariamente, semanalmente y al final de cada período de 12 semanas) ayuda a garantizar que se mantenga en el buen camino y que pueda hacer cambios en su plan cuando sea necesario. El uso de gráficos de progreso o rastreadores digitales también puede facilitar la motivación mientras trabaja a un ritmo rápido.
También, Tener un compañero responsable o unirse a un grupo de pares también puede ayudar a mantener alta la motivación.
Si haces un “Año de 12 semanas” varias veces, es importante que revises cada “año” cuando hayas terminado. De esa manera, puedes determinar qué funcionó, qué no y cómo puedes mejorar en el futuro.
Aprender de cada ciclo te ayudará a realizar una mejora continua para que cada período de 12 semanas sea más productivo que el anterior.
Reflexiones finales
El “Año de 12 semanas” transforma el establecimiento de objetivos tradicional al dividir el año en ciclos intensivos de 12 semanas para aumentar la concentración, la urgencia y la productividad. Cada ciclo fomenta el crecimiento continuo, lo que permite realizar ajustes rápidos y obtener resultados inmediatos.
Adopte esta estrategia para ser lo más productivo posible y así, cada trimestre, pueda dar grandes pasos adelante y lograr avances reales hacia sus objetivos.
