Cómo escribir más rápido con o sin asistencia de IA

Si tan sólo pudieras escribir más rápido…

La presión del plazo disminuiría. El volumen de trabajo no sería abrumador. El dolor de cabeza desaparecería más rápidamente.

Y la IA generativa sólo amplifica el estrés. Simplemente aumenta las expectativas (tanto en tiempo de finalización como en calidad) de su contenido escrito por humanos.

Pero puedes escribir más rápido. Puede entregar rápidamente contenido que cumpla con los plazos y ofrezca lo que su audiencia y su marca desean.

Aquí encontrará ayuda ya sea que esté escribiendo artículos, guiones de podcastso cualquier otro activo de contenido:

1. Organízate

Si sabes adónde debes ir, podrás llegar más rápidamente. Por eso me gusta crear dos archivos de Word, uno para el borrador y otro para las notas.

Etiqueto el primer archivo como “(NOMBRE DEL TEMA) – BORRADOR”.

En la parte superior del documento, enumere y responda estas preguntas:

• ¿Quién leerá este artículo?
• ¿Qué obtendrán de esta pieza?
• ¿Cómo consumirán esta pieza (por ejemplo, publicación de blog de la empresa, libro electrónico, artículo invitado)?
• ¿Dónde consumirán esta pieza (es decir, canal de distribución)?
• ¿Por qué la marca crea esta pieza?
• ¿Cómo sabrá la marca si esta pieza tiene éxito?

CONSEJO: Cree una plantilla para su documento de notas para que pueda acceder al formato de pregunta cada vez que inicie el proceso de contenido.

Al detallar el público objetivo, el propósito de la marca, el formato y la métrica, puedes construir tu contenido sobre una base sólida.

También puedes acelerar su escribir organizando la investigación sobre la marcha.

Etiqueto este documento como “(NOMBRE DEL TEMA) – NOTAS”. Normalmente uso un solo archivo, pero si tengo varias entrevistas, inicialmente creo un documento separado para cada una y luego los fusiono en el archivo de notas maestras.

Etiquete la parte superior de cada sección (o documento) con la información fuente. Si es una persona, incluya el nombre, cargo y empresa. Si es un recurso en línea, incluya la URL. Utilice un formato similar al que utilizará en el artículo. Por ejemplo, si utiliza un hipervínculo en el texto, indíquelo de esa manera en sus notas. De esa manera, puedes simplemente cortar y pegar la información en tu borrador.

CONSEJO: No olvide enumerar los identificadores sociales, los sitios de la empresa o los enlaces biográficos de las fuentes si planea incluirlos en el contenido o necesita proporcionarlos con fines promocionales.

Revise sus notas y resalte citas o ideas clave. Utilice la función de resaltado, ponga las palabras en negrita o incluso escriba asteriscos antes de la cita útil para que se destaque.

Al abordar múltiples fuentes o información detallada, me gusta organizar mis notas por subtítulos o subtemas. Luego, pongo todo el contenido relevante en cada categoría. Solo asegúrese de incluir la fuente original cada vez que cambie las notas a una sección temática.

Asistencia de IA: Utilice una herramienta de IA generativa para ayudarle a organizar sus notas. Por ejemplo, ingrese la transcripción de una entrevista y pídale que proporcione un resumen. También puedes pedirle que desglose la entrevista por temas.

Cuando graba entrevistas con Zoom, puede crear un resumen generado por IA. Rev.com, el servicio de transcripción, ofrece una prueba beta de generación de resúmenes. He usado ambos y pueden resultar útiles en la etapa preliminar de organización de mis notas al abordar los temas clave y las conclusiones. Estoy seguro de que otras herramientas de IA pueden hacer esto; estos son sólo dos que he usado en mi trabajo.

Con tu investigación y tus notas organizadas, estás listo para escribir, ¿verdad? No exactamente.

2. Cree el entorno de 'escritura'

Antes de poner los dedos en el teclado o la voz en la grabadora, debe prepararse para lograr un éxito más rápido.

Programe tiempo en su calendario (y programe algo inmediatamente después)

Reservar tiempo para escribir no sólo le impide tratar la escritura como un elemento de “lo haré cuando pueda”. También les indica a sus compañeros de trabajo y gerentes que usted prioriza la escritura y que no está disponible para nada más durante ese tiempo.

Pero no se limite a programar una cita para escribir. Además, programe una llamada, reunión u otra actividad imprescindible después de su tiempo de escritura. Eso crea una fecha límite real. Si sabes que debes dejar de escribir, es más probable que dejes de agonizar y lo hagas.

Si desea dividir aún más su tiempo programado, considere usar un temporizador. El Temporizador Marinara (gratis) te permite hacer la técnica Pomodoro (segmentos de 25 minutos) o crear tiempos personalizados. La cuestión es escribir sin parar hasta que se acabe el tiempo.

Mezclo mi cronómetro según aspectos del proyecto de escritura. Por ejemplo, 10 minutos para crear un lede o 25 minutos para elaborar la primera sección. Me doy cuenta de que son plazos artificiales, pero me ayudan a dar forma a mi forma de escribir y a respetar el tiempo que he dedicado a terminar el artículo.

Minimiza las distracciones

La pantalla de su computadora puede ser un lugar ocupado. No dejes que te abrume. Abra solo una ventana del navegador y agregue las pestañas que necesita para escribir. Cuando escribo, creo una pestaña con el Libro de estilo AP (pagado), otra pestaña para Tesauro (gratis), otra pestaña para ChatGPT (gratis) y una pantalla de búsqueda de Google vacía.

Si necesita recursos que se encuentran en su bandeja de entrada, cópielos y péguelos en un documento de Word y apague su correo electrónico. De lo contrario, accederá a su bandeja de entrada para buscar un archivo y encontrará cinco correos electrónicos nuevos que simplemente tendrá que leer.

No olvides poner tu teléfono en “no molestar” para que solo puedan comunicarse aquellas llamadas o mensajes de texto que debes atender. Si no puedes entregar tu teléfono, al menos ponlo boca abajo.

Cierra la puerta o ponte auriculares. Si necesitas ruido, elige música que combine con tu trabajo. Soy alguien que necesita ruido (después de años de escribir en una sala de redacción). Cuando realmente necesito concentrarme, escucho música clásica para no distraerme con la letra.

CONSEJO: Si trabaja en un espacio donde sus compañeros de trabajo u otras personas pueden pasar, use auriculares en lugar de audífonos. Son un excelente indicador visual que hará que los visitantes potenciales se lo piensen dos veces antes de interrumpirlo.

3. Empieza a escribir

Revise las respuestas a las preguntas agregadas en la parte superior de su documento BORRADOR para recordar la audiencia y propósito de la marca.

Ahora estás listo para escribir.

¿La clave para escribir más rápido? No lo pienses demasiado. No debes editar. Esa es una etapa separada del proceso.

¿No estás contento con la elección de una palabra? Siga adelante. ¿Estás esperando que llegue la inspiración creativa para encontrar la pista perfecta? Darte cuenta de que lo perfecto es imposible y lo mejor solo sucede cuando ya has escrito algo. ¿No estás seguro del título de una fuente? Agregue seis signos de interrogación para asegurarse de revisarlo más tarde. ¿El punto? No sucumbas a posibles distracciones al escribir.

Comience con el titular

Escribe de tres a cinco versiones. No se preocupe por incluir las palabras clave objetivo o si capta suficientemente la atención del lector. En este punto, sólo escribir titulares que marcan el tono y el enfoque del artículo.

Pase a la introducción

Lea sus notas para identificar el aspecto más sorprendente, fascinante, útil o relevante. Considere usar eso como guía. Atascado por un gran pista? Escribir “Este artículo trata sobre (TEMA). Usted, la audiencia, aprenderá (XYZ)”como marcador de posición. Puedes arreglarlo más tarde.

En el introducción, incluya un gráfico de nueces – una frase o dos que describan la razón por la que se cuenta la historia ahora a esta audiencia. Esto preparará el escenario para lo que el lector debería esperar.

Asistencia de IA: ¿Tiene dificultades para escribir una introducción y un gráfico de nueces? Pídele ayuda a la herramienta de IA. Comparta su entrevista o investigación principal y pídale que complete los espacios en blanco en la oración anterior. Pídale que elabore un párrafo de dos oraciones sobre qué historia se debe contar. Incluso podría ayudar a compartir algo fascinante o sorprendente.

Escribe tus subtítulos

Vuelva a sus notas y extraiga los subtítulos de sus subtemas, o créelos ahora. Léalos un par de veces: (1) ¿Son esos los temas clave que debería abordar este artículo? (2) ¿Tiene sentido su orden para la historia que se cuenta?

Asistencia de IA: Una vez que complete la organización del subtítulo, pegue lo que tenga en una herramienta de inteligencia artificial y pídale que resuma el artículo. Además, pregúntale qué temas faltan. Luego, pregunte qué debería eliminarse, si es que hay algo que debería eliminarse.

Tómese el tiempo para realizar este paso correctamente, ya que crea la estructura de su contenido. Sin una estructura sólida, pasarás mucho tiempo tratando de apuntalar tu argumento para que no se caiga.

Complete debajo de cada subtítulo

Agregue los detalles relevantes debajo del encabezado de cada sección para cada recurso que recopiló. (Si hizo esto en la etapa de organización de notas, probablemente solo necesite cortarlo y pegarlo en el borrador del documento).

Escribe una conclusión o no.

De manera similar al consejo inicial, si tiene una conclusión en mente basada en el contenido y su llamado a la acción, escríbala. Si no, espera a escribe el final hasta que hayas revisado la pieza.

4. Pasa al pulido

Ahora que su borrador está completo, cambie su mente a la fase de pulido. Incluso si tiene un editor, desea enviar contenido completado de una manera que considere publicable.

Para ello, vuelve al principio (bueno, casi al principio).

Lea todo el contenido que viene después de la introducción.

Haz un par de pases. ¿Tiene sentido en su conjunto? ¿Cada sección pasa bien a la siguiente?

Asistencia de IA: Coloque el borrador en la herramienta de IA generativa y haga las mismas preguntas. Puede ayudar a identificar áreas que quizás no veas porque estás demasiado cerca del material.

Profundice en cada subtítulo y el contenido debajo de él.

¿Esta sección tiene el mayor impacto posible? ¿Cada oración lleva a la siguiente? ¿Se podrían utilizar palabras más específicas o descriptivas para transmitir el pensamiento, la emoción, etc.? son los verbos activos? Es fácil de leer?

Volver a la introducción y conclusión.

Con un cuerpo principal bien ejecutado, es hora de elaborar una introducción atractiva para el lector que coincida con el tono, la fluidez y la narrativa del artículo.

Ahora que tienes una introducción, puedes escribir (o editar) tu conclusión. Los mejores finales se ligan al principio. Pueden resumir los puntos principales del artículo, llevar al lector al siguiente paso lógico o dejarlo inspirado.

Asistencia de IA: Junto con su trabajo de introducción y conclusión humana, pegue el borrador original con el lede más genérico en la herramienta de IA. Pídale que escriba una introducción. Asegúrese de describir el tipo de introducción que desea. ¿Debería ser gracioso? ¿O debería ser directo? ¿Qué tal crear una brecha de curiosidad? No te limites a una descripción. Pregunte por varias variaciones.

Escribe un titular

Con el artículo completo, es hora de elegir un titular. Asegúrese de que capte la atención del lector Y refleje con precisión lo que ofrece el artículo. Si ninguno de los titulares del borrador cumple con esos requisitos, proponga algunas opciones más. (Un diccionario de sinónimos resulta útil aquí). Elija el mejor para el lector.

Asistencia de IA: Puede utilizar una herramienta de análisis de titulares como Cohorario (gratis y de pago) para ver si su titular potencial cumple. También puedes solicitar una herramienta de IA generativa como ChatGPT o Géminis de Google para escribir un título (después de pegar el artículo en la página). Si debe incluir palabras clave, dígaselo. En algunos casos, los resultados principales pueden ofrecer uno que funcione perfectamente. Lo más probable es que puedan inspirarte a crear algo aún mejor.

Seguirás sufriendo el bloqueo del escritor.

No soy ingenuo. Incluso siguiendo estas recomendaciones, te encontrarás con Bloqueo de escritor, retrasos y errores. Pero no es necesario que te rindas esperando que los dioses de la escritura te inspiren y te ayuden.

Necesita un plan de ataque (es decir, un plan de marketing de contenidos y de investigación/recursos) y un camino a seguir (es decir, un proceso de redacción y edición). Sólo entonces tendrás el control de la creación de tu contenido y podrás escribir de manera efectiva y más rápida. Y cuanto más lo hagas, mejor obtendrás y demostrarás el valor de un profesional humano.

Actualizado a partir de un artículo de marzo de 2020.

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