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¿Es usted un emprendedor en solitario con una lista de tareas pendientes de un kilómetro de largo? Los dos suelen ir de la mano. Dirigir un negocio por tu cuenta significa que todo depende de ti y hay muy poco de ti para todos. Al mismo tiempo, todas esas tareas deben completarse mientras se proyecta una actitud libre de estrés con los clientes y se mantiene un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.
La clave de tu éxito como emprendedor en solitario No es sólo trabajo duro sino también trabajo inteligente.
Afortunadamente, existen algunos trucos de productividad para emprendedores en solitario que le ayudarán a mantenerse concentrado, mejorar su rendimiento y mantenerse cuerdo a lo largo del camino.
Es posible que conozca algunas estrategias, pero es posible que otras no. La combinación de todos ellos significa éxito.
1. Priorización y establecimiento de objetivos
Con tanto en tu plato, las tareas a menudo compiten por tu atención, dejándote preguntándote cuál abordar primero y cuál es la mejor manera de hacerlo.
¿La respuesta? Reserve tiempo en su jornada laboral para profundizar en cada tarea y determinar dónde se ubica cada una para alcanzar sus objetivos. Priorice las tareas de alto impacto para lograr más con menos esfuerzo.
El Matriz de Eisenhower puede ayudarle a separar tareas según su urgencia e importancia. Esta herramienta le ayuda a definir qué tareas deben completarse primero, cuáles deben realizarse más tarde, cuáles deben delegarse y cuáles deben eliminarse.
Para objetivos más amplios, el enfoque SMART le ayuda a mantener la claridad y la dirección en su trabajo. SMART significa SEspecíficas, mensurables, alcanzables, relevantes y con plazos determinados.. Este truco le permite definir sus objetivos de manera práctica que coincidan con su capacidad para completarlos. Incorporar esta estrategia a tu rutina de trabajo te ayudará a mantener la claridad en tus objetivos y seguir avanzando en la dirección correcta.
2. Delegar y subcontratar
En su Matriz de Eisenhower y análisis SMART, detectará tareas que pueden subcontratarse para mantenerlo enfocado en las competencias básicas. Dado que usted es la única persona que dirige el programa, delegar le ayuda a mantener una visión clara de su negocio para tomar mejores decisiones.
Nadie es experto en todo. Contrata a otras personas que trabajen más rápido y más barato que tú al tener en cuenta tu valor por hora. Aún mantendrá el control total de su negocio.
Las plataformas independientes como UpWork, Fiverr y People Per Hour ofrecen profesionales capacitados para tareas específicas y usted no está limitado a compromisos a largo plazo. Los autónomos están ahí cuando los necesitas y no cuando no. Los asistentes virtuales también gestionan las tareas administrativas para que puedas reservar más tiempo para actividades estratégicas.
3. Gestión del tiempo
El día tiene un límite de tiempo. Aproveche al máximo con mayor concentración y eficiencia. Aquí hay algunas soluciones:
Practica el bloqueo de tiempo
Configure su calendario para trabajar en tareas designadas en períodos de tiempo y días de la semana específicos. Cubrirá todos los grupos de tareas requeridos de manera más efectiva que si los hace malabarismos, asegurándose de que un área del negocio no se quede en el camino. Durante cada bloque, prioriza primero las tareas más importantes en caso de que el día se te escape.
Bloquear el tiempo no es sólo una forma eficiente de trabajar; también aporta mayor tranquilidad. Siempre sabrás que tienes un momento determinado del día o de la semana para tomar una iniciativa, lo que te mantendrá más concentrado en la tarea que tienes entre manos.
Adopta la técnica Pomodoro
Concéntrate en cada iniciativa de trabajo sin distracciones, evitando otras que puedan estar abarrotando tu mente. Trabaja en bloques de tiempo de 25 minutos y tómate descansos de 5 minutos. En el cuarto descanso, tómate un descanso más prolongado de 15 a 30 minutos y luego repite el ciclo durante todo el bloque de tiempo.
Durante cada descanso largo, aléjate de la tarea y haz otras cosas, como revisar el correo electrónico, beber agua, estirarte, ir al baño o descansar la vista. Revisarás tu tarea con energía renovada, lo que te ayudará a lograr más que si lo lograras.
“La productividad nunca es un accidente. Siempre es el resultado de un compromiso con la excelencia, una planificación inteligente y un esfuerzo enfocado”. – Paul J. Meyer
4. Aprovechar la tecnología
Automatizar tareas repetitivas libera mucho tiempo y energía mental. Además, mantener todos tus objetivos y tareas en formato electrónico te permite editar el contenido y las fechas inmediatamente, ahorrándote un tiempo inmenso.
Las aplicaciones de productividad ayudan a estructurar las tareas y proyectos, garantizando un progreso constante. El uso de software CRM (gestión de relaciones con el cliente) o CMS (sistema de gestión de clientes) como Monday.com, Asana, SalesForce y Hubspot lo ayudará a mantener la claridad en cada iniciativa, agilizar las tareas del proyecto y mejorar las interacciones comerciales con clientes, autónomos y asistentes virtuales. para un crecimiento empresarial más rápido.
5. Manténgase enfocado en el autocuidado y la salud mental
La incorporación de descansos regulares previene el agotamiento y le ayuda a mantener el máximo rendimiento. Los trucos físicos y mentales también ayudan. El ejercicio mejora tus capacidades físicas y cognitivas y te aporta un agradable impulso de endorfinas para tener un día más positivo. Las actividades pueden ser un entrenamiento en el gimnasio, una rutina de yoga o una actividad de reunión como bailar o jugar tenis. Incluso una caminata de 30 minutos ayuda.
Prácticas de atención plena Como la meditación, también ayudan a mejorar la concentración y reducir el estrés. Nuevamente, no es necesario que le dediques mucho tiempo. Sólo una sesión de 15 minutos cada mañana hará mucho bien.
6. Establecer límites
Mantener horarios de trabajo definidos para mantener una vida profesional y personal equilibrada. A continuación se muestran formas de trazar una línea en la arena.
- Comunicar su disponibilidad con los demás evita interrupciones inesperadas y gestiona las expectativas.
- Cuando termine el día, haz una ceremonia para cerrar tu espacio de trabajo para que mentalmente dejes atrás el trabajo y obtengas el descanso físico y mental que necesitas. Establece las tareas del día siguiente, limpia tu escritorio, apaga las luces y cierra la puerta de tu espacio de trabajo.
- Tómese días libres completos para rejuvenecer la mente y el cuerpo y prepararse para desafíos inesperados.
7. Revisar y ajustar periódicamente
Realice autorevisiones para asegurarse de que está alineado con sus objetivos. Si aparece alguna señal de alerta, identifique áreas de mejora. Una vez a la semana, analice su desempeño, felicítese por sus éxitos y encuentre formas de evitar que los problemas vuelvan a surgir.
La adaptabilidad es fundamental, así que siéntase libre de modificar las estrategias a medida que avanza para garantizar un crecimiento sostenido. Además, aprender nuevas metodologías y herramientas contribuirá en gran medida a lograr mejoras.
8. Obtenga motivación de los demás
Trabajar en red con otros emprendedores individuales brinda apoyo, camaradería y nuevas perspectivas. Discutir periódicamente su visión empresarial con otras personas le ayuda a mantener la claridad y garantizar que sus objetivos sean relevantes y realistas. También disfrutas de la ventaja adicional de las emociones positivas al ver que no estás solo en tu viaje.
Hablar sobre tu trabajo con personas de ideas afines también ayuda a mantener viva tu pasión. También obtendrás una base de fans que te animarán detrás de escena.
9. Minimizar las distracciones
Un espacio de trabajo dedicado cultiva una mentalidad laboral. Prioriza espacios tranquilos que te ayuden a mantener la concentración y tener un configuración de oficina en casa con todas las herramientas que necesita para hacer su trabajo de manera efectiva.
Además, utilice aplicaciones para restringir el acceso a sitios que distraigan. Designe intervalos específicos para el correo electrónico y las redes sociales para evitar interrupciones constantes.
Consultar las redes sociales durante un descanso de Pomodoro es una forma efectiva de estar al tanto de las cosas y, al mismo tiempo, hacerte elegir las actividades que realizas durante tu descanso de manera más inteligente, lo que puede llevar a evitar las redes sociales por completo.
10. Sigue aprendiendo
Al igual que el ejercicio, el aprendizaje puede producir endorfinas para una jornada laboral más positiva. Reserve tiempo para mejorar sus habilidades y seguir siendo relevante y competitivo. También aprenderás nuevas estrategias para tu jornada laboral que te impulsarán más.
Algunas estrategias de aprendizaje efectivas son interactuar con redes de emprendedores, tener reuniones periódicas para tomar café con amigos de ideas afines y asistir a talleres y seminarios web para obtener información sobre las últimas tendencias, temas e innovaciones. YouTube es una forma sencilla y gratuita de mantenerse actualizado sobre nuevas técnicas y estrategias en su industria y función comercial.
Ir solo no significa estar solo
Como emprendedor individual, enfrenta responsabilidades aparentemente interminables, pero con los trucos de productividad enumerados anteriormente, puede optimizar sus tareas, concentrarse más claramente en las prioridades cruciales y garantizar una gestión eficiente del tiempo para agilizar su día y alcanzar sus objetivos más rápido. Los objetivos INTELIGENTES, la tecnología, el cuidado personal y el aprendizaje continuo también permiten hacer más y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.
Estás haciendo lo que amas. Con las estrategias, mantienes vivo ese amor.
